كيف تجعل منك الخطة شخصا ناجحا؟
كيف تجعل منك الخطة شخصا ناجحا؟
إن تحديد المهام والأولويات في تنظيم العمل خطوة إيجابية
لتنظيم الوقت والإستفادة منه بشكل كبير وخصوصا إذا كانت الأعمال كثيرة والوقت قصير
ولضمان نتائج أفضل يحرص الناجحون على وضع أهم النقاط التي يجب عليهم تنفيدها كأول
خطوة عند جلوسهم على المكتب وقبل اتصالهم بالأجهزة الذكية لأن الشخص يكون مقيد بإنجاز المهام الموجودة
أمامه كعنصر أساسي وإستدراك الوقت الضائع وبعد الإنتهاء يمكنه ممارسه هواياته أو
تصفحه على شبكة الأنترنت ولكن يوجد أغلبية الناس تواجه صعوبة في تنظيم خطة العمل والسير بنحو أفضل عن طريق التنظيم والنجاح في
تنفيد المهمة بإتقان.
إليك أهم الخطوات
التي تسهل عليك عملية التخطيط ببساطة لإنجاز المهام اليومية في وقت قصير :
1.ورقة وقلم :تساعدك في تفريغ أفكارك المبعثرة وتنظيمها في ورقة
بيضاء والتي تفيدك في معرفة ما تريد فعله بالضبط.
2.كتابة أهم الأعمال اليومية في
الورقة :إن كنت طالب علم تتضمن المهام
المواد والبحوث التي عليك إنجازها وإن كنت صحفي تكتب أهم العناوين والمواضيع التي
تريد البحث عنها مثلا وتختلف المهام حسب التخصص العملي أو العلمي.
3.تنظيم سطح المكتب: عن طريق وضع أهم الأدوات التي تحتاجها كالملفات
والأوراق المهمة والأقلام بأنواعها لأنه يزيد من دافع الإنتاج عندما يكون مرتب
ويتيح لك الفرصة لبعثرة أوراقك حتى تمكن من إنجاز المهمة في وقت قياسي كما أنك تتجنب تبذير الوقت في البحث عن هذه
الأشياء.
4.وضع علامة عند كل عمل منجز:هذه الخطوة تحفزك على المزيد من الإنجازات وتجعلك تستمر
في تنفيد المهام المتبقية بحماس.
إذا إستعنت بهذه الخطة البسيطة قد توفر على نفسك شتات
التفكير والأعمال العالقة بذهنك والتي تدفعك إلى الإكتئاب والقلق ولكن بالتنظيم
تجعل من يومك عملا منظما ووقتا إضافيا لحياتك الشخصية .
وحتى تتقيد بهذه الطريقة إليك أهم النصائح التي تزيد
فرصك في الإنتاج وتحقيق النجاح:
1.إحرص على جعل التخطيط اليومي
عادة إيجابية وضرورية في بداية يومك حتى توفر عنك القلق والفوضى.
2.تذكر أن قائمة المهام تساعدك
على إنجاز أكثر في وقت أقل وبجودة عالية لأنك تتفادى الملهيات وقد تستعين بتحديد
المهام في شكل تطبيق على الهاتف.
3.إحرص على جعل جانب من جوانب
حياتك في القائمة كزيارة الأقارب أو التسلية أو ممارسة الرياضة حتى لا تشعر بالممل.
تذكر أن هذه
الأعمال لن ينجزها أحد غيرك لذا نظم وقتك ورتب أفكارك وإنطلق لتنفيد مهامك
ليست هناك تعليقات